CONSORZIO CEPE

I Gioielli delle Fate

Dettagli: Categoria: Pagine; Pubblicato Martedì, 23 Febbraio 2010 17:51; Scritto da Administrator; Visite: 1102

Luca Virgulti

Dettagli: Categoria: Pagine; Pubblicato Martedì, 23 Febbraio 2010 17:30; Scritto da Administrator; Visite: 1256

POLICY

Dettagli: Categoria: Pagine; Pubblicato Giovedì, 31 Gennaio 2008 20:32; Scritto da Administrator; Visite: 991

LA PRIVACY POLICY DELL'A.S.P.P.I. – ASSOCIAZIONE SINDACALE PICCOLI PROPRIETARI IMMOBILIARI – Sede di Fermo

PERCHÈ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori e dei clienti che lo consultano.
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Il "titolare" del loro trattamento è Ennio Viozzi, che ha sede in Fermo, via Dante Zeppilli, 62°.

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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003.
Le richieste vanno rivolte all’A.S.P.P.I., tramite mail This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. oppure tramite fax 0734/223348.

PRIVACY E SICUREZZA IMPIANTI

Dettagli: Categoria: Pagine; Pubblicato Mercoledì, 02 Aprile 2008 17:18; Scritto da Administrator; Visite: 1272

Privacy

CONDOMINIO : IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI DA PARTE DELL'AMMINISTRATORE GARANTE PRIVACY, PROVVEDIMENTO 18.5.2006, G.U. 03.07.2006

Stabilite le nuove regole di garanzia della privacy in relazione alla vita di condominio.

Il provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali stabilisce quali dati possono

essere trattati senza il consenso dell'interessato (“le sole informazioni personali pertinenti e ne-

cessarie rispetto allo svolgimento delle attività di gestione ed amministrazione“del condomini)

e quelli che invece necessitano del suo specifico consenso per poter essere trattati dall'ammini-

stratore del condominio (“informazioni relative alle utenze telefoniche intestate ai singoli par-

tecipanti.”). In particolare dati sensibili come dati giudiziari e dati sanitari sono trattabili solo

se indispensabili ai fini dell'amministrazione del condominio.

Ciascun condomino ha il diritto di accesso ai dati che lo riguardano personalmente ma non può

accedere “ai dati personali riferibili agli altri condomini singolarmente intesi o all'intera com-

pagine condominiale”. E' infine ammessa la videoregistrazione dell'assemblea condominiale

soltanto con il consenso di tutti i partecipanti.

GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

PROVVEDIMENTO 18 MAGGIO 2006

TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI NELL'AMBITO DELL'AMMINISTRAZIONE CONDOMINIALE.

(GU n. 152 del 3/7/2006)

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In data odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott.Giuseppe Chiara-

valloti, vice presidente, del dott. Giuseppe Fortunato e del dott. Mauro Paissan, componenti, e

del dott.Giovanni Buttarelli, segretario generale.Visto il Codice in materia di protezione dei da-

ti personali ( d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

Vista la documentazione in atti ed esaminate le osservazioni pervenute a seguito della consulta-

zione pubblica indetta l'8 febbraio 2006.

Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento

del Garante n. 1/2000; Relatore il dott. Giuseppe Fortunato.

PREMESSO

1. Il trattamento di dati personali nell'ambito dell'amministrazione di condomini.

Sono pervenuti a questa Autorità diversi quesiti e segnalazioni concernenti le operazioni di

trattamento di dati personali effettuate nell'ambito delle attività connesse all'amministrazione

dei condomini: presentando profili comuni –con specifico riguardo alla circolazione di infor-

mazioni personali per la gestione della proprietà comune, riferite ai singoli partecipanti al con-

dominio (di seguito, “partecipanti “), o concernenti l'intera amministrazione condominiale -,

le medesime sono suscettibili di trattazione unitaria con il presente provvedimento nel quale

si è altresì tenuto conto delle comunicazioni (settentacinque, comprendenti anche richieste di

chiarimenti, quesiti e osservazioni) pervenute all'Autorità da privati e da associazioni di cate-

goria a seguito della consultazione pubblica indetta l' 8 febbraio 2006.

I profili prevalentemente presi in considerazione nelle comunicazioni inviate (in larga parte

già presenti nelle segnalazioni e nei quesiti presentati all'Autorità ) riguardano:

° la questione della titolarità del trattamento nell'ambito della gestione condominiale;

° la tipologia dei dati trattati , tra i quali vengono indicati:

1. i dati inerenti il condominio complessivamente inteso quale ente di gestine;

2. i dati personali riferiti ai singoli partecipanti al condominio , nei limiti delle informazioni

personali raccolte ed utilizzate per le finalità riconducibili alla disciplina civilistica;

1. il trattamento dei dati relativi a soggetti diversi dai partecipanti al condominio;

° la circolazione, in varie forme, di dati relativi alla gestione condominiale;

° le problematiche afferenti alle misure di sicurezza;

° il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari.

Tenendo conto delle osservazioni pervenute nel corso della consultazione pubblica e delle

segnalazioni presentate all'Autorità, ferma restando l'applicabilità delle regole di diritto co-

mune ( in particolare degli artt. 1117 e ss. c.c.), il Garante, ai sensi dell'art.154, comma 1,

lett.c), del Codice, al fine di rendere conformi alle disposizioni vigenti in materia di protezio-

ne dei dati personali i trattamenti effettuati nell'ambito dell'amministrazione dei condomini,

prescrive ai titolari del trattamento l'adozione delle misure di seguito specificamente indicate.

2. Tipologia di informazioni oggetto di trattamento nell'ambito dell'attività di amministrazione

del condominio e principi di pertinenza e non eccedenza.

Affinchè il trattamento di dati personali effettuato nell'ambito dell'attività di amministrazione

del condominio si svolga nell'osservanza del principio di liceità (previsto all'art.11 del Codice),

in termini generali, possono formare oggetto di trattamento da parte della compagine condomi-

niale unitariamente considerata- di regola con l'ausilio dell'amministratore di condominio (nel-

l'eventuale veste di responsabile del trattamento ai sensi degli artt. 4, comma 1, lett. g), e 29

del Codice)- le sole informazioni personali pertinenti e necessarie rispetto allo svolgimento del-

le attività di gestione ed amministrazione delle parti comuni ed idonee a determinare, secondo

le regole del codice civile (artt. 1117 ss, c.c. ) le posizioni di dare ed avere dei singoli parte-

cipanti (siano essi proprietari o usufruttuari: cfr. art. 67 disp. Att. c.c.).

2.1Le informazioni trattate possono riguardare non solo tutta la compagine condominiale unita-

riamente considerata (ad esempio, i dati relativi a consumi collettivi del condominio), ma

possono altresì riferirsi a ciascun partecipante, individualmente considerato, in quanto neces-

sarie ai fini dell'amministrazione comune: queste ultime consistono, ad esempio, nei dati

anagrafici, e negli indirizzi dei partecipanti, elementi la cui reciproca conoscenza può risultare

indispensabile per consentire la regolare convocazione dell'assemblea (alla luce delle disposi -

zioni contenute nell'art. 66 disp. Att.c.c. ), nonché per verificare la validità delle deliberazioni

dalla stessa adottate ( ad esempio ai fini dell'impugnazione ex art. 1137 c.c. ). Del pari, pos-

sono formare oggetto di trattamento anche le quote millesimali attribuite a ciascuno dei con-

domini e i dati personali necessari a commisurarle o comunque, rilevanti per la determinazione

di oneri nell'ambito condominiale (art. 68 disp. Att. c.c. e art. 1123 c.c. ) dalle quote millesimali

è dato altresì ricavare il quorum per la regolare costituzione dell'assemblea (quorum costitutivo)

e per la validità delle deliberazioni adottate (quorum deliberativo), secondo quanto disposto dal-

l'art. 1136 c.c.

Le informazioni personali appena menzionate, riferibili a ciascun partecipante , possono essere

trattate per la finalità di gestione ed amministrazione del condominio, a seconda dei casi, ai

sensi dell' art. 24, comma 1, lett. a) b) c) del Codice.

2.2. Anche per esercitare i controlli in ordine all'esattezza dell'importo dovuto a titolo di con -

tributo per la manutenzione delle parti comuni, ciascun partecipante può essere informato in

ordine all'ammontare della somma dovuta dagli altri; in ragione delle regole sul mandato, che

(per costante giurisprudenza) trovano applicazione per regolare il rapporto tra i partecipanti e

l'amministratore, questi informa i singoli partecipanti degli eventuali inadempimenti,sia nelle

usuali forme del rendiconto annuale (art.1130 c.c. ),come pure, in ogni tempo, a seguito del-

l'esercizio del potere di vigilanza e controllo spettante a ciascun partecipante al condominio

sull'attività di gestione delle cose, dei servizi e degli impianti comuni (cfr.Cass.,26 agosto1998,

n. 8460 ; Cass, 29 novembre 2001, n. 15159; v. altresì, Provv. Garante 16 luglio 2003).

Tali informazioni potranno essere trattate dai partecipanti, perseguendo gli stessi nell'esercizio

della facoltà menzionata un legittimo interesse non sopravanzato da quello degli interessati

cui si riferiscono i dati, ai sensi dell'art. 24, comma 1, lett. g.) , del Codice. Ricorrendone i pre-

supposti, i dati sopra citati possono altresì essere trattati in base all'art. 24, comma 1, lett.f), del

Codice.

2 . 3 Solo in presenza del consenso dell'interssato (salva l'eventuale pubblicità già attribuita a

tali informazioni grazie alla loro indicazione in elenchi pubblici ), invece, possono essere trat-

tate, in quanto non eccedenti rispetto alla finalità di amministrazione della cosa comune, le

informazioni relative alle utenze telefoniche intestate ai singoli partecipanti : il loro utilizzo,

infatti, può agevolare, specie in relazione a casi particolari di necessità ed urgenza (ad esem-

pio al fine di prevenire o limitare eventuali danni a parti individuali o comuni dell'immobile),

i contatti tra i partecipanti come pure lo svolgimento delle incombenze rimesse all'ammini-

stratore del condominio(cfr. Provv.19 maggio 2000, in Boll.n.13/2000, p.7, doc. web n. 42268).

2.4. Possono altresì formare oggetto di trattamento nell'ambito delle menzionate finalità di

amministrazione del condominio, dati personali di natura sensibile o dati giudiziari, nella

misura indispensabile al perseguimento delle medesime finalità.

Tale ipotesi può ricorrere, ad esempio, in relazione al trattamento di dati di natura sensibile

e giudiziaria del personale alle dipendenze del condominio in ordine al quale, salvo l'obbli-

go di rendere l'informativa ai sensi dell'art. 13 del C odice, trovano applicazione lo speciale

presupposto di cui all'art. 26, comma 4, lett. d), del Codice (obblighi del datore di lavoro) e le

sue autorizzazioni generali del Garante nn. 1 e 7 del 2005 (relative al trattamento dei dati

sensibili nei rapporti di lavoro e ai dati giudiziari).

Ulteriori ipotesi di trattamento di dati sensibili nell'ambito dell'amministrazione condominiale

possono comunque configurarsi: si pensi al trattamento di dati sanitari effettuato in relazione

a danni alle persone , anche diverse dai condomini, e ai trattamenti di dati sanitari di uno o

più partecipanti connessi all'adozione di una delibera assembleare avente ad oggetto l'abbat-

timento delle c.d. “barriere architettoniche”.

3. Comuunicazioni e diffusione di dati relativi ai partecipanti.

Salva la presenza di una causa giustificatrice (quale il consenso dell'interessato o uno degli

altri presupposti previsti all'art. 24 del Codice) , è illecita la comuunicazione a terzi di dati

personali riferiti ai partecipanti: ciò potrebbe avvenire, ad esempio, mettendo a disposizione

di terzi dati personali riportati nei prospetti contabili o dei verbali assembleari o, ancora,

consentendo la presenza in assemblea- il cui svolgimento è suscettibile di videoregistrazione

in presenza del consenso informato dei partecipanti- di soggetti non legittimati a parteciparvi.

Possono comunque partecipare all'assemblea soggetti terzi (ad esempio tecnici o consulenti)

per trattare i punti all'ordine del giorno per i quali i partecipanti ne ritengano necessaria la

presenza ( cfr. Provv. 19 maggio 2000, cit.); con l'assenzo dei partecipanti o sussistendo le

condizioni previste da specifiche disposizioni normative (quale ad esempio l'art.10 della leg-

ge 27 luglio 1978, n.392 sulla disciplina delle locazioni di immobili urbani) potrà partecipare

all'assemblea il conduttore di un immobile del condominio.

3.2 Integra un trattamento illecito (anche in violazione del principio di proporzionalità ) la

diffusione di dati personali effettuata mediante l'affissione di avvisi di mora (o, comunque,di

sollecitazioni di pagamento) in spazi condominiali accessibili al pubblico, potendo tali infor-

mazioni venire a conoscenza di una serie indeterminata di soggetti, nell'intervallo di tempo

in cui l' avviso risulta visibile. L'esposizione di dette informazioni in tali luoghi può conte-

nere solo avvisi di carattere generale utili ad una più efficace comunicazione di eventi di

interesse comune (ad esempio, inerenti allo svolgimento dell'assemblea condominiale o re-

lative a comunicazioni urgenti:si pensi ad anomalie nel funzionamento degli impianti), rimet-

tendo a forme di comunicazione individualizzata, o alla discussione in assemblea, la trattazio-

ne di affari che importi il trattamento di dati personali riferiti a condomini individuati speci-

ficatamente (Provv. 12 dicembre 2001, in Boll.n. 23/2001, p. 7, doc.web n. 1082529):

3.3 Per prevenire illecite comunicazioni e diffusioni di dati personali devono essere adottate,

del caso anche a cura dell'amministratore del condominio, idonee misure di sicurezza di cui

agli artt. 31 ss. Del Codice.

4 Diritto d'accesso e informazioni relative alla complessiva gestione condominiale da parte

dei partecipanti.

4.1. Ove si intenda esercitare il diritto d'accesso (e gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice

avvalendosi eventualmente della particolare modalità di tutela prevista dagli art. 145 del Co-

dice ) in relazione ai dati riferibili direttamente all'intera compagine condominiale ( si pensi

alle informazioni connesse ai contratti stipulati nell'interesse del condominio, quali ad esem-

pio quelli relativi alla fornitura di beni e servizi, o in ordine ai dati sul consumo e sugli importi

di utenze complessivamente intestate al condominio:cfr.Provv.13 dicembre 2004), tale facoltà

compete al rappresentante della compagine condominiale, di regola l'amministratore.

4. 2 Come detto al punto 2, resta impregiudicata la circolazione tra i partecipanti, in conformità

alla disciplina civilistica ( ed in particolare grazie alle regole che, rispetto all'attività gestoria

dell 'amministratore, presiedono all'esatta esecuzione del suo incarico secondo le attribuzioni

contenute nell'art. 1130 c.c. , con particolare riguardo all'obbligo di rendiconto) delle infor-

mazioni direttamente riferibili direttamente alla gestione condominiale ( e concernente tutti i

partecipanti complessivamente considerati), come pure la loro eventuale conoscibilità, sussi-

stendone i presupposti, in base ad altre norme presenti nell'ordinamento.

5. Diritto d'accesso e informazioni personali riferite ai partecipanti.

Rispetto alle informazioni personali relative al singolo partecipante, anche se oggetto di trat-

tamento per finalità di gestione della cosa comune, resta salvo il diritto di accedere ai dati

che lo riguardano nelle forme previste dagli artt.7 e ss. Del Codice. Tale diritto può essere

esercitato nei confronti del condominio ( inteso come la collettività dei partecipanti), anche

presentando la relativa istanza all'ammninistratore.

Il diritto d'accesso ( e i restanti diritti individuati dal menzionato art. 7) non è riconosciuto al

partecipante in ordine ai dati personali riferibili agli altri condomini singolarmente intesi o

all'intera compagine condominiale ( la cui conoscibilità è assicurata nei limiti e con le moda-

lità sopra indicate al punto 2 del presente provvedimento).

6.Ambiti esclusi

Sono estranei all'ambito di applicazione della disciplina di protezione dei dati comportamenti

e forme di comunicazione, riconducibili all'alveo delle relazioni di vicinato , posti in essere

per finalità esclusivamente personali( art. 5, comma 3, del Codice).

Resta salva la facoltà degli interessati di ricorrere all'autorità giudiziaria ordinaria per i pro-

fili di rispettiva competenza, in particolare per conseguire il risarcimento del danno even-

tualmente subito (art.15 del Codice) o allorche' i comportamenti siano suscettibili di integrare

fattispecie di reato ( quali, ad esmpio, l'interferenza illecita nella vita privata, di cui all'art. 615

bis c.p.).

TUTTO CIO' PREMESSO, IL GARANTE

Ã¯â¬Â prescrive, ai sensi dell'art. 154, comma 1, lett. c) del Codice, ai soggetti titolari di un tratta-

mento di dati personali nell'ambito dell'attività di amministrazione dei condomini di adottare,

nei termini di cui in motivazione, le misure necessarie indicate nel presente provvedimento

al fine di rendere il trattamento conforme alle disposizioni vigenti, avuto particolare riguardo:

° all'individuazione dei dati pertinenti e non eccedenti, nell'amministrazione condominiale, alle

condizioni individuate al punto 2, e consistenti nei dati personali, ivi compresi i dati sensibili

e giudiziari, necessari all'attività di gestione ed amministrazione delle parti comuni ed idonee

a determinare le posizioni di dare ed avere dei singoli partecipanti, con particolare riguardo a:

° dati anagrafici e indirizzi dei partecipanti;

° quote millesimali attribuite a ciascuno dei condomini e dati personali necessari a commisurarle

° dati personali relativi agli inadempimenti dei singoli condomini;

° dati relativi al numero di utenza telefonica del singolo partecipante;

• alle modalità di comunicazione dei dati personali dei partecipanti, come indicate al punto 3,

con particolare riguardo alla:

° comunicazione dei dati riportati nei prospetti contabili o nei verbali assembleari o, ammet-

tendo in assemblea soggetti non legittimati a parteciparvi;

° diffusione di dati personali effettuata mediante l'affissione di avvisi di mora ( o, comunque,

di sollecitazione di pagamento) in spazi condominiali accessibili al pubblico;

Ã¯â¬Â individua, ai sensi dell'art. 24, comma 1, lett. g) , del Codice, nei termini di cui in motivazione

al punto 2.2., i casi nei quali il trattamento dei dati personali nell'ambito dell'amministrazione

di condomini può essere effettuato presso i condomini nei limiti e alle condizioni ivi indicate,

fine di perseguire i menzionati legittimi interessi e senza richiedere il consenso degli interessa-

ti;

_ dispone infine che il presente provvedimento sia pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repub-

blica Italiana .

Roma, 18 maggio 2006

IL PRESIDENTE

Pizzetti

IL RELATORE

Chiaravalloti

IL SEGRETARIO GENERALE

Buttarelli

CONVENZIONE ASPPI - ASPPI GARANTISCE L'AFFITTO

Dettagli: Categoria: Pagine; Pubblicato Giovedì, 31 Gennaio 2008 18:55; Scritto da Administrator; Visite: 1082

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